Werving en selectie financieel: welke rol heb je nodig?

Je hebt iemand nodig voor de cijfers, maar je weet nog niet of dat een boekhouder, een financieel administrateur of een controller is. Werving en selectie financieel begint bij ons dus niet met een vacaturetekst, maar met die vraag. Hieronder: de vier rollen naast elkaar, de marktranges, de doorlooptijd en wat wij precies doen.

Heb je een boekhouder, een administrateur of een controller nodig?

Een financieel administratief medewerker verwerkt inkoopfacturen en bankmutaties. Een boekhouder sluit de maand af en levert de btw-aangifte aan. Een financial controller is eindverantwoordelijk voor die cijfers en de rapportage. Een business controller kijkt vooruit: forecast, marges, scenario's. Vier verschillende mensen, vier verschillende salarissen.

Vraag je een boekhouder om een driejarige forecast, dan krijg je een keurig ingevuld verleden. Dat is geen kritiek op boekhouders, het is de verkeerde vraag aan de juiste persoon.

Rol | Wat die persoon dagelijks doet | Marktrange (bruto p/m, fulltime) |

Financieel administratief medewerker | Boekt facturen, verwerkt bankmutaties, jaagt op openstaande posten | €2.600 - €3.400 |

Boekhouder / assistent controller | Grootboek bijhouden, maandafsluiting draaien, btw-aangifte aanleveren | €3.000 - €4.300 |

Financial controller | Eigenaar van de maandafsluiting en de rapportage, AO/IC, contact met de accountant | €4.500 - €6.500 |

Business controller | Forecast, budget, marge- en kostenanalyse, sparren met sales en ops | €5.000 - €7.000 |

Finance manager / head of finance | Leidt het finance-team, cashflow, bank- en investeerdersrapportage | €6.500 - €9.000 |

CFO (scale-up) | Funding, planning, structuur, vaak ook legal en HR erbij | €9.000 - €14.000+ |

Dit zijn marktranges die we in de Benelux tegenkomen, exclusief 8% vakantiegeld, bonus en een eventuele dertiende maand. Haal je iemand uit het buitenland, reken dan ook op de voorwaarden van de [30%-regeling](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/werken-in-nederland/content/30-procent-regeling), die de afgelopen jaren is versoberd.

Wat krijg je van Numio bij werving en selectie financieel?

Een intake waarin we vaststellen welke rol je mist, een korte lijst kandidaten die we zelf hebben gesproken, en begeleiding tot het contract is ondertekend. Geen export uit een database. Wel per naam een uitleg waarom die persoon op de lijst staat, en waar het risico zit.

• Functieprofiel plus een realistische salarisrange, zodat je geen controller zoekt op een boekhoudersbudget

• Actieve benadering van mensen die nu een baan hebben en niet zitten te solliciteren

• Screening door iemand die finance kent, dus met vragen over de maandafsluiting en niet alleen over motivatie

• Terugkoppeling na elk gesprek, ook als het slecht nieuws is

• Hulp bij het bod: salaris, bonus, opzegtermijn, startdatum

Wil je zien hoe dat per rol is opgebouwd, kijk dan op onze pagina over [finance talent aannemen](https://www.numio.jobs/hire-talent).

Hoe lang duurt het voordat er iemand zit?

Reken op vier tot acht weken van intake tot ondertekende arbeidsovereenkomst, en daarna nog de opzegtermijn van de kandidaat. Voor een administratieve rol is dat vaak sneller. Voor een business controller of head of finance met specifieke sectorervaring loopt het op.

• Week 1: intake, profiel scherp, salarisrange vastgezet

• Week 1 tot 2: search en eerste gesprekken aan onze kant

• Week 2 tot 3: shortlist bij jou, meestal drie tot vijf namen

• Week 3 tot 6: jouw gesprekken, casus of opdracht, referenties

• Week 5 tot 8: bod, onderhandeling, ondertekening

Daarna komt het stuk waar niemand invloed op heeft. De wettelijke [opzegtermijn voor een werknemer](https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ontslag/vraag-en-antwoord/hoe-lang-is-mijn-opzegtermijn) is in de regel een maand, maar in finance-contracten staat vaker twee. Plan je maandafsluiting daar dus op.

Wat kost werving en selectie in finance?

Wij rekenen een percentage van het bruto jaarsalaris van de kandidaat. Dat percentage hangt af van het niveau en de complexiteit van de rol, want een administratief medewerker van €38.000 en een CFO van €150.000 zijn niet dezelfde zoektocht. De actuele opbouw staat op onze [pagina met tarieven](https://www.numio.jobs/pricing).

Waarom er geen enkel bedrag op de homepage staat: dat zou een verzonnen getal zijn. Wat we wel vooraf doen, is het bedrag noemen voordat je een kandidaat ziet, zodat je niet halverwege verrast wordt.

Zet er ook de andere rekening naast. Een vacature die drie maanden openstaat, betekent drie maanden waarin iemand anders (vaak jij) de facturen en de afsluiting erbij doet. Een interim controller inhuren kost per dag meestal een stuk meer dan een vaste hire per maand.

Hoe weet je of een kandidaat het werk echt aankan?

Door te toetsen op het werk in plaats van op het cv. Wij vragen hoe iemand een maandafsluiting inricht, welke rapportagestandaard hij gewend is (RJ of IFRS), welke systemen hij zelf heeft ingericht in plaats van alleen gebruikt, en bij welke omvang bedrijf hij dat deed.

Een controller die bij een corporate met dertig man finance zat, is niet automatisch iemand die bij jou als eerste finance-hire alles zelf opzet. Dat is de vraag die we stellen, en soms is het antwoord nee.

Staat er een RA- of AA-titel op het cv, dan is die te controleren in het [accountantsregister van de NBA](https://www.nba.nl/register-accountants/). Wij doen dat, en we vragen altijd twee referenties van mensen die direct met de kandidaat hebben gewerkt.

Wat proof betreft: we plakken geen klantnamen op een blog. In de intake noemen we plaatsingen bij startups, scale-ups en enterprise-organisaties in jouw sector en fase, en we brengen je desgewenst in contact met een opdrachtgever die het proces heeft doorlopen. Dat zegt meer dan een logo-rijtje.

Kun je dit niet net zo goed zelf doen?

Voor een junior administratieve rol: vaak wel. Zet een goede vacaturetekst online, vraag in je netwerk, en je vindt iemand. Vanaf financial controller wordt het lastiger, want de mensen die je wilt hebben werken al ergens en kijken niet naar vacatures.

Het tegenargument is eerlijk: je kent je eigen bedrijf beter dan wij. Precies daarom besteedt niemand het gesprek over cultuur uit. Wat je uitbesteedt, is de tijd die het kost om zestig profielen te herleiden tot vijf mensen die je wilt spreken.

En het speelveld is druk. Het [CBS](https://www.cbs.nl/nl-nl/visualisaties/dashboard-arbeidsmarkt/vacatures) meldt nog steeds ruim 300.000 openstaande vacatures in Nederland. Jouw controller-vacature staat in dat rijtje, en niemand vindt hem daar.

Weet je nog niet welke rol je zoekt, begin daar dan. Stuur ons de omzet, de teamgrootte en de drie taken waar je nu 's avonds mee bezig bent, en we zeggen welke functie dat is en wat die kost. [Plan een gesprek van twintig minuten](https://www.numio.jobs/contact) en je hebt dat antwoord vandaag nog.

Veelgestelde vragen

### Wat is het verschil tussen een financial controller en een business controller?

Een financial controller is verantwoordelijk voor de cijfers die er al zijn: maandafsluiting, rapportage, interne beheersing en het contact met de accountant. Een business controller kijkt vooruit met budget, forecast en marge-analyse en sluit aan bij sales en operations. Kleinere bedrijven combineren beide rollen in één persoon.

### Wat verdient een financial controller in Nederland?

De marktrange ligt rond €4.500 tot €6.500 bruto per maand op fulltime basis, exclusief 8% vakantiegeld, bonus en een eventuele dertiende maand. Ervaring met consolidatie, IFRS of een systeemimplementatie duwt het bedrag naar de bovenkant van die range.

### Hoe lang duurt een werving- en selectietraject voor een finance-rol?

Reken op vier tot acht weken van intake tot ondertekend contract, met een shortlist meestal binnen twee tot drie weken. Daarna volgt de opzegtermijn van de kandidaat, wettelijk vaak een maand en in finance-contracten regelmatig twee.

### Wat kost het inschakelen van een recruiter voor een finance-vacature?

Bureaus in Nederland rekenen doorgaans een percentage van het bruto jaarsalaris van de kandidaat. Dat percentage verschilt per niveau en complexiteit van de rol. Vraag altijd om het exacte bedrag voordat je de eerste kandidaat ziet, zodat je niet halverwege wordt verrast.

### Wanneer is een boekhouder genoeg en heb je nog geen controller nodig?

Zolang je vooral facturen, bankmutaties, btw-aangiftes en een correcte maandafsluiting nodig hebt, is een boekhouder genoeg. Zodra iemand moet uitleggen waarom de marge daalt, een forecast moet bouwen of met bank en investeerders moet praten, zoek je een controller.