Wat doet een financial controller? Taken, salaris, timing

Je weet dat je iemand nodig hebt voor de cijfers. Of dat een boekhouder is, een financieel administrateur of een controller, is een stuk minder duidelijk. Dit stuk beantwoordt wat doet een financial controller, wat zo iemand kost, en op welk moment je bedrijf er een nodig heeft. Zonder accountancycollege.

Wat doet een financial controller precies?

Een financial controller bewaakt dat de cijfers van je bedrijf kloppen en op tijd binnen zijn. Hij of zij draait de maandafsluiting, stemt het grootboek af, levert de rapportage aan directie en investeerders, bewaakt de cashflow en bereidt de jaarrekening voor samen met de accountant.

De rol kijkt vooral terug en bewaakt. Niet omdat vooruitkijken onbelangrijk is, maar omdat niemand een prognose gelooft die op wankele cijfers rust.

Concreet zie je deze taken terug in vrijwel elke vacature:

• Maand-, kwartaal- en jaarafsluiting, inclusief de posten die iedereen liever vergeet (voorzieningen, afgrenzingen, onderhanden werk)

• Balansafstemmingen en het opschonen van tussenrekeningen

• Managementrapportage: P&L, balans, cashflow, met een toelichting die een niet-financieel iemand begrijpt

• Btw- en ICP-aangiftes voorbereiden of controleren

• Debiteuren- en crediteurenbeheer aansturen, plus cashflowprognose

• Interne beheersing: wie mag wat goedkeuren, wie tekent welke betaling

• Aanspreekpunt voor de accountant bij de [jaarrekening en de deponering bij de KVK](https://www.kvk.nl/starten/jaarrekening-deponeren/)

Wat verdient een financial controller in Nederland?

De marktranges die wij bij Numio in de Benelux zien liggen tussen ongeveer 3.200 euro bruto per maand voor een starter en 8.000 euro voor een controller met teamverantwoordelijkheid. Het grootste deel van de vacatures zit tussen 4.000 en 6.500 euro, op basis van 40 uur.

Niveau | Ervaring | Bruto per maand | Indicatie per jaar (incl. 8% vakantiegeld) |

Junior financial controller | 0 tot 2 jaar | 3.200 tot 4.000 euro | 41.000 tot 52.000 euro |

Medior financial controller | 2 tot 5 jaar | 4.000 tot 5.200 euro | 52.000 tot 67.000 euro |

Senior financial controller | 5 tot 8 jaar | 5.200 tot 6.500 euro | 67.000 tot 84.000 euro |

Lead / head of control | 8 jaar en meer, met team | 6.500 tot 8.000 euro | 84.000 tot 104.000 euro |

Drie dingen duwen die bedragen omhoog: de Randstad, rapportage onder IFRS in plaats van alleen RJ, en een omgeving met meerdere entiteiten of valuta. Een dertiende maand is gebruikelijker bij corporates dan bij scale-ups, die vaker met bonus of aandelen werken.

Salarissen bewegen mee met de cao-loonontwikkeling die [het CBS bijhoudt](https://www.cbs.nl/nl-nl/visualisaties/welvaart-in-nederland/cao-lonen). Haal je iemand uit het buitenland, kijk dan naar de actuele voorwaarden van de [30%-regeling bij de Belastingdienst](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/prive/werk_en_inkomen/werken/werken_in_nederland/30-procent-regeling/), want die is de afgelopen jaren versoberd en beïnvloedt wat een kandidaat netto overhoudt. Wat een wervingstraject zelf kost, vind je op onze [pagina met tarieven](https://www.numio.jobs/pricing).

Hoe ziet een normale werkweek eruit?

De week van een financial controller wordt bepaald door de maandkalender, niet door de agenda. De eerste vijf tot acht werkdagen van de maand gaan op aan de afsluiting. Daarna komt ruimte voor analyse, verbetering van processen en projecten.

• **Werkdag 1 tot 5:** boekingen afronden, afstemmen, verschillen uitzoeken, de close dichttimmeren.

• **Werkdag 6 tot 10:** rapportage opleveren en toelichten aan directie of investeerders, plus de btw-aangifte.

• **Week 3:** cashflowprognose bijwerken, debiteuren nabellen met sales, budgetafwijkingen bespreken met budgethouders.

• **Week 4:** processen opschonen, het boekhoudsysteem beter inrichten, voorbereiding op de volgende close.

Duurt een afsluiting bij jou drie weken, dan is het geen rapportage meer maar archeologie. Een goede controller brengt die doorlooptijd meestal binnen een half jaar terug naar vijf tot acht werkdagen.

Aan wie rapporteert een financial controller?

In bedrijven tot ongeveer 100 medewerkers rapporteert de financial controller rechtstreeks aan de oprichter, de directeur of de CFO. In grotere organisaties hangt de rol onder een finance manager, group controller of head of control, met de financiële administratie eronder.

De rol zit bewust dicht bij de top. Iemand die de cijfers bewaakt moet af en toe kunnen zeggen dat een deal niet klopt zonder dat er een laag tussen zit die dat afzwakt.

Daaronder werken meestal een boekhouder, een administratief medewerker of een AP/AR-medewerker. Bij een team van drie of meer krijgt de controller ook leidinggevende taken, en dat verandert het profiel dat je zoekt.

Wat is het verschil tussen een financial controller en een business controller?

Een financial controller bewaakt of de cijfers kloppen. Een business controller gebruikt die cijfers om te bepalen wat je morgen doet: marges per product, prijsstelling, investeringsvoorstellen, forecasts. De eerste kijkt terug en verantwoordt, de tweede kijkt vooruit en adviseert de commercie.

Rol | Kernvraag | Typisch resultaat | Wanneer eerst aannemen |

Boekhouder / administrateur | Is alles geboekt? | Bijgewerkte administratie, aangiftes | Vanaf de eerste facturen |

Financial controller | Kloppen de cijfers en zijn ze op tijd? | Maandcijfers, jaarrekening, beheersing | Bij groei, externe financiering of meerdere entiteiten |

Business controller | Wat zeggen de cijfers over onze keuzes? | Forecast, marge-analyse, businesscases | Als de basisrapportage al betrouwbaar is |

CFO | Hoe financieren en sturen we het geheel? | Strategie, funding, bestuurlijke verantwoording | Vanaf serieuze externe financiering |

De klassieke fout: een business controller aannemen terwijl de administratie nog rammelt. Die persoon bouwt dan drie maanden lang modellen op cijfers die niet kloppen, en vertrekt daarna weer.

Wanneer heeft jouw bedrijf een financial controller nodig?

Je hebt er een nodig zodra de cijfers beslissingen sturen en je huidige administratie dat tempo niet bijhoudt. In de praktijk gebeurt dat vaak rond 40 tot 75 medewerkers, of eerder bij een financieringsronde, een overname of een tweede land.

Herkenbare signalen:

• De maandcijfers komen pas na drie weken, en je twijfelt aan het resultaat als ze er zijn

• Je externe accountant stelt elk jaar dezelfde correcties voor

• Een investeerder of bank vraagt om maandelijkse rapportage in een vast format

• Je hebt meerdere BV's, buitenlandse entiteiten of vreemde valuta

• Jij bent zelf de cashflowprognose aan het bijwerken in Excel, op zondag

• Niemand kan uitleggen waarom de omzet en de bankstand uit elkaar lopen

Twijfel je tussen een controller en een ervaren boekhouder met meer verantwoordelijkheid? Dat is een reële afweging en soms is de tweede optie de juiste. We zetten het profiel graag voor je op papier voordat je een vacature opent, dat kan via [onze pagina voor werkgevers](https://www.numio.jobs/hire-talent).

Hoe vind je een goede financial controller?

Reken op zes tot tien weken van vacature tot getekend contract, plus een opzegtermijn van een of twee maanden. Begin dus ongeveer een kwartaal voordat je iemand nodig hebt, en niet in de week dat de accountant belt.

Let bij de selectie op drie dingen. Heeft iemand zelf een close gedraaid of alleen stukjes aangeleverd? Kan die persoon de cijfers uitleggen aan jouw salesmanager zonder vaktaal? En past de omgeving: van corporate naar scale-up gaan betekent zelf boeken in plaats van laten boeken.

Een RA- of RC-titel is geen eis voor deze rol. Wil je weten wat zo'n titel inhoudt, dan staat de registratie van accountants bij [de beroepsorganisatie NBA](https://www.nba.nl/). Voor een financial controller wegen praktijkervaring met afsluiten en systemen zwaarder.

Weet je nog niet welk profiel je zoekt, bel ons dan voordat je gaat werven. In een gesprek van twintig minuten kunnen we meestal zeggen of je een boekhouder, een financial controller of iets ertussenin nodig hebt. [Plan dat gesprek in](https://www.numio.jobs/contact) en breng je laatste maandrapportage mee.

Veelgestelde vragen

### Wat doet een financial controller?

Een financial controller bewaakt dat de cijfers van een bedrijf kloppen en op tijd klaar zijn. Denk aan de maandafsluiting, balansafstemmingen, managementrapportage, cashflowbewaking, btw-aangiftes en het voorbereiden van de jaarrekening met de accountant.

### Wat is het verschil tussen een financial controller en een business controller?

Een financial controller bewaakt of de cijfers kloppen en levert de rapportage op. Een business controller gebruikt die cijfers om vooruit te kijken: forecasts, margeanalyses en businesscases. Neem eerst de financial controller aan als je basisadministratie nog niet betrouwbaar is.

### Wat verdient een financial controller in Nederland?

Marktranges liggen ongeveer tussen 3.200 euro bruto per maand voor een junior en 8.000 euro voor een controller met teamverantwoordelijkheid. Medior profielen zitten meestal tussen 4.000 en 5.200 euro. Randstad, IFRS-rapportage en meerdere entiteiten duwen het bedrag omhoog.

### Wanneer heeft een bedrijf een financial controller nodig?

Vaak rond 40 tot 75 medewerkers, of eerder bij een financieringsronde, meerdere BV's of activiteiten in het buitenland. Duidelijke signalen: maandcijfers die pas na drie weken komen, terugkerende correcties van de accountant, of een investeerder die om vaste rapportage vraagt.

### Heeft een financial controller een RA- of RC-titel nodig?

Nee. Voor een financial controller wegen praktijkervaring met maandafsluitingen, rapportage en boekhoudsystemen zwaarder dan een beroepstitel. Een RA- of RC-titel komt vaker voor bij accountants en bij senior finance-functies in grotere, gecontroleerde organisaties.