Detacheringsbureau finance: zo werkt het bij Numio

Je hebt iemand nodig voor de cijfers, en je weet nog niet of dat een boekhouder, een financieel administratief medewerker of een financial controller is. Een detacheringsbureau finance zet iemand bij je aan tafel zonder dat je meteen een vast contract aangaat. Hieronder staat wat je krijgt, wat het kost, hoe lang het duurt en wanneer je het beter niet doet.

Wat krijg je van een detacheringsbureau finance?

Een finance professional die bij ons op contract staat en bij jou het werk doet. Wij regelen het arbeidscontract, het salaris, de verzekeringen en vervanging als iemand uitvalt. Jij bepaalt de opdracht, de uren en de werkplek, en betaalt per gewerkt uur.

Het verschil met een vaste hire zit in het risico. Loopt de financiering anders dan gepland, of blijkt de rol na vier maanden anders dan je dacht, dan stop je met een opzegtermijn in weken.

• Een shortlist van drie tot vier mensen die het werk feitelijk al ergens hebben gedaan

• Werkgeverschap, verloning en verzuim bij ons, inclusief de regels rond [uitzenden en detacheren](https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/uitzendkrachten)

• Vervanging binnen de opdracht als de samenwerking niet loopt

• Een vast aanspreekpunt dat finance begrijpt, dus geen doorgeefluik

• De optie om iemand na de opdracht over te nemen in vast dienstverband

Boekhouder, administratief medewerker of controller: wie heb je nodig?

Kort door de bocht: een boekhouder legt vast wat er is gebeurd, een financieel administratief medewerker houdt de dagelijkse stroom aan facturen en betalingen bij, een financial controller sluit de maand af en onderbouwt de cijfers, en een business controller vertelt je wat je met die cijfers moet doen. Dat is de hele hiërarchie.

De meeste founders vragen om een controller en hebben in werkelijkheid twee dagen per week administratie nodig. Andersom komt ook voor: een bedrijf dat vier boekhouders heeft en niemand die de cijfers durft uit te leggen aan een investeerder.

Rol | Wat die persoon feitelijk doet | Marktrange bruto per maand (fulltime) |

Financieel administratief medewerker | Boekt in- en verkoopfacturen, doet betalingen, bewaakt debiteuren | €2.600 - €3.400 |

Boekhouder / assistant controller | Grootboek, bankafletteringen, btw-aangifte voorbereiden, aansluitingen | €3.200 - €4.200 |

Financial controller | Eigenaar van de maandafsluiting, rapportage, jaarrekeningdossier, audit | €4.200 - €5.800 |

Business controller | Budget, forecast, marge- en cashanalyse, sparringpartner van de directie | €4.800 - €6.500 |

Finance manager / head of finance | Leidt het team, stuurt cash en planning, regelt bank en accountant | €6.000 - €8.500 |

Interim CFO | Financieringsronde, verkoopproces, herstructurering | Dagtarief €800 - €1.400 |

Dit zijn marktranges voor de Randstad, exclusief 8 procent vakantiegeld en een eventuele dertiende maand. Buiten de Randstad liggen ze een paar procent lager. Voor een internationale hire kan de 30%-regeling het netto beeld verschuiven, maar die loopt via de werkgever, dus bij detachering via ons.

Wat kost detachering in finance?

Je betaalt een uurtarief. In de markt ligt dat voor finance grofweg tussen €55 en €95 per uur voor administratie tot en met controlling, en hoger voor interim management op directieniveau. Het tarief dekt salaris, werkgeverslasten, verzekeringen, doorbetaling bij ziekte en onze marge.

Wij zetten het tarief niet als vast getal op de site, omdat het per rol, per regio en per opdrachtduur verschuift. Een opdracht van twaalf maanden voor 40 uur per week rekent anders dan zes weken piekopvang tijdens de jaarafsluiting.

Wat we wel doen: de opbouw laten zien. Je ziet welk deel salaris is en welk deel marge, zodat je kunt vergelijken. Onze [tarieven en voorwaarden staan hier](https://www.numio.jobs/pricing), inclusief de overnameregeling als je iemand na de opdracht in dienst wilt nemen.

Hoe snel zit er iemand aan tafel?

Reken op twee tot vier weken van eerste gesprek tot eerste werkdag. Voor administratieve en controlling-rollen halen we die termijn meestal; voor een specialist met bijvoorbeeld IFRS-ervaring of een sectorspecifiek systeem duurt het langer, omdat de groep mensen die dat echt heeft gedaan klein is.

• **Dag 1:** gesprek van drie kwartier waarin we vaststellen welke rol je nodig hebt. Soms is de uitkomst dat je geen controller nodig hebt.

• **Dag 2 tot 5:** shortlist van drie tot vier kandidaten met tarief, beschikbaarheid en een korte toelichting waarom zij passen.

• **Week 2:** jij spreekt er twee, wij zitten er niet tussen.

• **Week 2 tot 4:** start. Mensen met een opzegtermijn van een maand starten later, freelancers en mensen tussen opdrachten vaak binnen een week.

Dat het snel kan, betekent niet dat het overal snel gaat. Het aantal openstaande vacatures in Nederland volg je per kwartaal via het [arbeidsmarktdashboard van het CBS](https://www.cbs.nl/nl-nl/visualisaties/dashboard-arbeidsmarkt/vacatures), en in finance ligt de vraag structureel hoog. Traag reageren op een shortlist kost je kandidaten.

Wanneer is detachering slimmer dan direct iemand vast aannemen?

Detachering werkt als de rol tijdelijk is, als je niet zeker weet welk niveau je nodig hebt, of als er nu iets moet gebeuren wat niet kan wachten op een zoektocht van drie maanden. Wil je de rol permanent en is het profiel helder, dan is vast aannemen bijna altijd goedkoper.

De vier situaties waarin klanten bij ons detachering kiezen: zwangerschaps- of ziektevervanging, een jaarafsluiting of audit die vastloopt, een systeemmigratie, en de fase waarin een scale-up wel cijfers nodig heeft maar nog geen fulltime finance manager kan dragen.

Zoek je juist iemand voor onbepaalde tijd, ga dan naar onze pagina over [finance talent aannemen](https://www.numio.jobs/hire-talent). Wij zeggen het eerlijk als detachering de duurdere route is voor jouw vraag.

Hoe weet je of wij dit kunnen?

Door het te controleren voordat je iets ondertekent. Vraag ons om twee referenties van opdrachten uit de afgelopen zes maanden in jouw segment, en bel die zelf. Wij noemen klantnamen niet publiek zonder toestemming, maar we zetten je wel door.

Verder zijn er harde dingen die je kunt checken. Of de kandidaat een [NBA-inschrijving](https://www.nba.nl) heeft als je een registeraccountant nodig hebt. Of de gepresenteerde ervaring klopt met wat de persoon in het gesprek zelf kan vertellen over de maandafsluiting.

En de simpelste toets: hoe specifiek is onze eerste shortlist? Vier profielen die alle vier plausibel zijn, is een goed teken. Acht cv's zonder toelichting is geen selectie, dat is doorsturen.

"Wij zijn hier te klein voor", en andere bezwaren

Dat bezwaar klopt zelden. Een groot deel van onze detacheringsopdrachten is 16 tot 24 uur per week bij bedrijven met minder dan vijftig medewerkers, precies omdat die geen fulltime controller kunnen vullen. Klein betekent hier: een kleinere opdracht, niet geen opdracht.

Het tweede bezwaar is serieuzer. Iemand die extern staat, voelt zich soms minder eigenaar van het proces. Dat is echt zo, en het is de reden dat we mensen zoeken die ook overgenomen willen worden, en dat we bij opdrachten langer dan zes maanden altijd over vaste indiensttreding beginnen.

Het derde: "mijn accountant doet dit al". Je accountant stelt de jaarrekening op en kijkt achteruit. Iemand in je eigen team ziet volgende week je cashpositie. Dat zijn twee verschillende functies, en wij geven je geen advies over de inhoud van je cijfers, alleen over wie ze moet maken.

Weet je nog niet welke rol je zoekt? Plan dan een gesprek van drie kwartier waarin we dat vaststellen, met daarna een shortlist binnen vijf werkdagen. [Boek hier een call met Numio](https://www.numio.jobs/contact) en neem je huidige rapportage mee, ook als die uit een spreadsheet komt.

Veelgestelde vragen

### Wat is een detacheringsbureau finance precies?

Een bureau dat finance professionals in dienst heeft en hen tijdelijk bij opdrachtgevers laat werken. Het bureau is werkgever en regelt salaris, verzekeringen en verzuim. De opdrachtgever betaalt een uurtarief en bepaalt zelf de werkzaamheden, de uren en de duur van de opdracht.

### Wat kost een gedetacheerde financial controller per uur?

In de Nederlandse markt liggen uurtarieven voor finance detachering grofweg tussen 55 en 95 euro, afhankelijk van seniority, regio en opdrachtduur. Interim management op directieniveau gaat per dag, met marktranges van ongeveer 800 tot 1.400 euro. Het tarief dekt salaris, werkgeverslasten en marge.

### Hoe lang duurt het voordat een gedetacheerde finance professional start?

Reken op twee tot vier weken van eerste gesprek tot eerste werkdag. Een shortlist volgt doorgaans binnen vijf werkdagen. Kandidaten tussen opdrachten kunnen binnen een week beginnen; mensen met een opzegtermijn van een maand starten later.

### Wat is het verschil tussen een boekhouder en een financial controller?

Een boekhouder legt transacties vast in het grootboek en houdt de administratie bij. Een financial controller is eigenaar van de maandafsluiting, maakt de rapportage, bewaakt de aansluitingen en is aanspreekpunt voor de accountant. Controlling is dus controle en uitleg, boekhouden is vastlegging.

### Kan ik een gedetacheerde medewerker later in vaste dienst nemen?

Ja. Bij Numio is overname in vast dienstverband onderdeel van de afspraken, met een overnameregeling die aan de opdrachtduur is gekoppeld. Bij opdrachten langer dan zes maanden brengen we dit zelf ter sprake, omdat langdurige rollen meestal beter in eigen dienst passen.